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對(duì)于做外貿(mào)的人來說，報(bào)價(jià)單甚至可以直接決定是否有成單的可能。但是每天成千上萬的報(bào)價(jià)單漂洋過海的飛到客戶的郵箱，他們的感受是什么呢？

Motti Herszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO，他在自己的LinkIn上曾發(fā)表過一篇名為《Too many emails...》的文章，開篇就這樣吐槽：

滿篇的槽點(diǎn)就不一一贅述了。除此之外，國外的資深采購商Ahmet表示他想要看到的報(bào)價(jià)單是這樣的：

Ahmet：As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.

劃重點(diǎn)：It includes all relevent information.它包含所有相關(guān)信息。

FOB price, with seaport marked!

Ahmet：我通常會(huì)選擇這樣的供應(yīng)商，他的價(jià)格可能高出同行百分之幾，但這份報(bào)價(jià)是完整的。報(bào)價(jià)單包含：FOB價(jià)格，海港標(biāo)記！但我經(jīng)?？吹降腇OB報(bào)價(jià)是不包含具體位置的。很明顯，對(duì)我來說，歐洲到上海的FOB價(jià)格遠(yuǎn)高于廈門的，因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)完全不同。

誠然，中國的港口很多，客戶在收集信息比價(jià)階段，更愿意保留信息完整的，這樣的供應(yīng)商更值得信賴。此外，他們不僅要整體考量價(jià)格因素，F(xiàn)OB Shanghai， FOB Qingdao ，F(xiàn)OB Ningbo，還要聯(lián)系貨代取得報(bào)價(jià)，衡量綜合價(jià)格。

Delivery time

Ahmet：到目前為止，我所接觸的供應(yīng)商很少有能按時(shí)交貨的，比例大概是90%延遲，只有10%會(huì)提前。

他還說，交貨延期這個(gè)事情總是讓他安排不好備貨和銷售。對(duì)于已經(jīng)合作過的供應(yīng)商哪怕時(shí)間等待長一點(diǎn)也沒關(guān)系，但不要不準(zhǔn)時(shí)，因?yàn)檫@會(huì)影響他的安排。 

Package unit（carton details）

Ahmet：紙箱重量、尺寸、體積、含量、材料等，這些都是非常重要的！供應(yīng)商通常會(huì)忽略這些，但你要知道，我們采購商根本沒有時(shí)間去詢問這些細(xì)節(jié)。如果錯(cuò)過這次報(bào)價(jià)，我能做的就是直接從電腦中將它刪除。我們分身乏術(shù)，只能靠這些信息來計(jì)算運(yùn)輸成本！

Payment conditions must be exactly discussed

必須明確的寫出付款條件。

Ahmet：他曾和幾家供應(yīng)商談了很久之后，他們說公司與正常交易不同，只能接受款到發(fā)貨30% Deposit 70% Balance Before Ship，我很費(fèi)解為什么沒有提前跟我說，我們浪費(fèi)了很多的時(shí)間和精力，還得找其他供應(yīng)商下單。

最后，他想對(duì)供應(yīng)商們說：

Ahmet：I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn"t work out each detail separately.

雙贏才是最好的局面，祝愿各位報(bào)價(jià)一次成功，訂單源源不斷！